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Bewerbung per E-Mail

Bewerbung per E-Mail: So erstellen Sie eine erfolgreiche Bewerbungsmail

Früher war es einfach: Wer einen Job wollte, kam um eine ordentliche Bewerbungsmappe nicht herum. Das ist heute in vielen Branchen nicht mehr üblich: Immer mehr Unternehmen geben an, dass Jobsuchende ihre Bewerbung per E-Mail zustellen sollen. Doch wie soll das funktionieren? Muss man alle Unterlagen in das Textfeld der E-Mail kopieren? Was kommt in den Betreff der Bewerbungsmail und verschicke ich die Bewerbung einfach von meiner privaten E-Mail-Adresse? Wir klären alle wichtigen Infos rund um das Thema E-Mail-Bewerbung und liefern zusätzlich jede Menge Tipps und Tricks – natürlich auch mit Blick auf die Logistikbranche.

Inhaltsverzeichnis

Was ist eine E-Mail-Bewerbung?

Zuallererst: Eine E-Mail-Bewerbung bzw. eine Bewerbung per E-Mail ist nicht mit einer Online-Bewerbung zu verwechseln. Bei Online-Bewerbungen reichen Sie Ihre Unterlagen digital über ein entsprechendes Portal ein – bei einer Bewerbung per E-Mail versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail. Das hat etliche Vorteile:

  • E-Mail-Bewerbungen sind günstiger
  • E-Mail-Bewerbungen lassen sich schneller verschicken
  • E-Mail-Bewerbungen brauchen kein Papier
  • E-Mail-Bewerbungen können firmenintern weitergeleitet werden

Wer nun aber denkt, dass er mit E-Mail-Bewerbungen praktisch per Mausklick hunderte von Bewerbungen gleichzeitig losschicken kann, ist auf dem Holzweg. Denn die Bewerbung per Mail erfordert im Vorfeld nicht weniger Sorgfalt, Recherche und Aufwand als eine klassische Bewerbung.

Inhalt: Wie schreibt man eine Bewerbung per E-Mail?

Wenn Sie sich fragen, wie man eine Bewerbung per E-Mail schreibt, werden Sie sich über die Simplizität der Antwort wundern: genauso wie eine klassische Bewerbung. Denn ganz gleich, ob Sie eine Initiativbewerbung per E-Mail erstellen oder eine Bewerbungsmail für eine ausgeschriebene Stelle schreiben möchten – Sie können (und sollten) sich inhaltlich immer am klassischen Aufbau orientieren. Das bedeutet:

Wenn Sie Ihre Bewerbung online verschicken möchten, sollten Sie also keineswegs nachlässiger sein als bei einer klassischen Bewerbung. Die Personaler möchten schließlich auch bei online eingesandten Bewerbungen genau prüfen können, ob Sie für die ausgeschriebene Stelle im Unternehmen geeignet sind.

Aufbau: Wie sollte eine E-Mail-Bewerbung aussehen?

Wohin kommt in der Bewerbung per E-Mail das Anschreiben und welchen Betreff soll ich in der Bewerbungsmail angeben? Fragen über Fragen – wir haben die Antworten. Deshalb betrachten wir nun den formalen Aufbau einer E-Mail-Bewerbung:

Empfängeradresse E-Mail-Bewerbung

Die Empfängeradresse der E-Mail-Bewerbung sollte stets korrekt recherchiert sein – unbedingt auf Tippfehler achten, damit die Bewerbungsmail auch tatsächlich ankommt.

BCC bei Bewerbung per Mail

BCC bedeutet Blindkopie – die Empfänger können eine dort eingegebene Adressen nicht sehen. Tragen Sie hier Ihre eigene E-Mail-Adresse ein, damit Sie sichergehen können, dass die Mail versandt wurde.

Betreff in Bewerbungsmail

Erstellen Sie den Betreff für eine Bewerbung per E-Mail immer möglichst aussagekräftig, damit der Adressat sofort weiß, worum es geht. Der Betreff einer Bewerbung per E-Mail sollte außerdem alle wichtigen Informationen enthalten – also:

  • gut: „Bewerbung als Kaufmann / -frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Jobbörse XY“
  • gut: „Bewerbung Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik, Beginn XX.XX“
  • schlecht: „Bewerbung auf Stelle“

Text bei Bewerbung per E-Mail

Im Textfeld der E-Mail-Bewerbung stehen Ihnen mehrere Varianten offen. Zum einen können Sie eine Art Begleitsatz in der E-Mail-Bewerbung formulieren. Ein netter Zwei- oder Dreizeiler, der den Personaler darauf hinweist, dass Sie sich auf die ausgeschriebene Stelle bewerben und Ihre Bewerbungsunterlagen im Anhang beigefügt haben. Auf diese Weise sieht der Personaler direkt, worum es geht, ohne sofort mit dem Lesen des ausführlichen Bewerbungsschreibens starten zu müssen.  

Alternativ können Sie in der Bewerbung per E-Mail den Text bzw. das Textfeld auch direkt für das Anschreiben nutzen. Das ist allerdings die weniger charmante Lösung. Zudem erweist sich diese Methode als etwas doppelt gemoppelt, weil Sie das Anschreiben natürlich zusätzlich noch einmal im Anhang bei Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen hinterlegen müssen.

Anlagen bei Bewerbung per E-Mail

Die Anlagen sollten Sie zunächst einmal im Textfeld der E-Mail als kleines Anlagenverzeichnis aufführen. So gehen Sie sicher, dass der Personaler alle Dokumente findet. Daneben ist wichtig, dass Sie die Anlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und Co., nicht einfach einzeln in den Anhang der Bewerbungsmail legen, sondern sämtliche Dokumente zusammenfassen – und zwar in einer PDF. Diese sollte in puncto Größe nicht mehr als 5 MB umfassen – besser wäre noch kleiner, da viele Mailprogramme mit großen Anhängen Probleme haben.

Die 5 besten Tipps: So wird die Bewerbungsmail erfolgreicher

Haben Sie sich schon einmal für eine Bewerbung per E-Mail nach einem Muster umgesehen oder nach einer Vorlage für eine E-Mail-Bewerbung gegoogelt? Solche Beispiele für Bewerbungsmails geben einen guten Überblick darüber, wie man es machen sollte. Wir haben zusätzlich ein paar hilfreiche Tipps auf Lager.

Tipp 1: Mail & Betreff aussagekräftig wählen

Wir haben es schon einmal angesprochen, aber man kann es nicht oft genug sagen: Bei einer Bewerbung per E-Mail sollten Betreff und Text aussagekräftig und präzise formuliert sein. So erkennen Personaler auf den ersten Blick, was Ihr Anliegen ist, und können Ihre E-Mail entsprechend einordnen. Anderenfalls kann es passieren, dass Sie (versehentlich) aussortiert werden oder sogar im Spam-Ordner landen.

Tipp 2: PDF-Anhang eindeutig benennen

Manche Personaler bekommen jeden Tag zig neue Bewerbungsunterlagen zugeschickt – da können selbst die erfahrensten Profis mal den Überblick verlieren. Damit Ihre per E-Mail versandten Bewerbungsunterlagen nicht versehentlich unter den Tisch rutschen, sollten Sie Ihren Anhang möglichst konkret benennen. Also lieber „Bewerbungsunterlagen_Martin Mustermann“ als einfach nur „Bewerbung“.

Tipp 3: Bewerbungsfoto in den Lebenslauf der E-Mail-Bewerbung

Viele Jobsuchende fragen sich, wohin sie bei einer E-Mail-Bewerbung das Bewerbungsfoto packen sollen. Ganz einfach: In den Lebenslauf – so sparen Sie sich zusätzlich das Deckblatt, welches bei einer Bewerbung per E-Mail nicht unbedingt notwendig ist. Absolut tabu ist es, das Bewerbungsfoto separat in den Anhang zu legen.

Tipp 4: Hochwertige Scans verwenden

Sie möchten mit Ihren Arbeitszeugnissen oder Ihrem Zeugnis vom Studium glänzen? Dann sollten Sie dafür sorgen, dass diese Zeugnisse in der PDF auch gut lesbar sind. Kaum etwas ist schlimmer als unprofessionelle Scans, auf denen Personaler nichts erkennen können. Wenn’s der eigene Scanner nicht tut, lieber im kompetenten Copy Shop nachfragen.

Tipp 5: Professionelle E-Mail-Adresse verwenden

Candyjunkie_56@xy oder Bierpapst_von_gestern@xy – wer sich als Kaufmann oder Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistungen oder als Führungskraft in einem Logistikunternehmen bewirbt, sollte lieber nicht mit einer unseriösen E-Mail-Adresse vorstellig werden. Besser sind Vor- und Nachname@xy – falls ein Zusatz nötig ist, wählen Sie diesen mit Bedacht.

Die 5 häufigsten Fehler: Das mindert die Chancen der E-Mail-Bewerbung

Auch wenn eine Bewerbung als E-Mail unkompliziert erscheint – auch hier lauern viele Fehler, die Sie das Vorstellungsgespräch kosten können. Wir sagen: aufgepasst und mitgedacht!

Fehler 1: Bewerbung als E-Mail vom Muster kopieren

Genauso wie bei klassischen Bewerbungsunterlagen sollten Sie auch bei einer Bewerbung als E-Mail niemals Muster, Vorlagen oder Beispiele kopieren. Personaler kennen diesen Trick und sortieren solche Bewerbungen eiskalt aus. Wenn Sie überhaupt für Ihre Bewerbungsmail ein Muster brauchen – orientieren Sie sich lieber nur am Aufbau und keinesfalls am Inhalt.

Fehler 2: Bewerbungsmail geht an x-beliebige Adresse

Sie möchten sich gern per E-Mail bewerben, wissen aber nicht genau, an welche Adresse Sie Ihre Unterlagen schicken sollen? Dann fragen Sie vorab unbedingt unverbindlich nach. Schicken Sie Ihre E-Mail-Bewerbung keinesfalls ungefragt an Allgemein-Adressen wie info@xy oder kontakt@xy – hier landen Sie vermutlich sofort im Spam.

Fehler 3: Zu viele Formatierungen

Smileys oder Emojis, aufwändige HTML-Formatierungen und ein individuelles Styling – was bei Ihnen im Browser ansprechend aussieht, kommt beim Personaler noch lange nicht gut an. Der sieht schlimmstenfalls nur Kauderwelsch oder ein unübersichtliches Formatierungsdesaster. Beschränken Sie sich daher auf die Basics und halten Sie Ihre E-Mail-Bewerbung möglichst schlicht.

Fehler 4: Korrekturlesen vergessen

Klar, bei schnell dahingetippten E-Mails kommen Fehler hin und wieder mal vor – vor allem, im privaten Mailverkehr. Bei einer Bewerbung per E-Mail sollte das aber nicht passieren, denn das wirkt schludrig, unprofessionell und respektlos. Deshalb sollten Sie den Text Ihrer Bewerbungsmail vor dem Absenden immer unbedingt auf Tippfehler und Co. prüfen.

Tipp 5: Standard-Bewerbungsmails als Massenpost

Es klingt verlockend: Mit nur einem Klick ist die Bewerbung per E-Mail losgeschickt – warum dann nicht gleich Dutzende oder Hunderte auf einmal versenden? Weil das keine gute Idee ist! Bewerbungen sollten immer individuell erstellt und auf das ausschreibende Unternehmen sowie die jeweilige Stelle angepasst sein. Mit Massenmails gewinnt heute niemand mehr einen Blumentopf – geschweige denn eine Einladung zum Jobinterview.